廿日市商工会議所主催のセミナーで講師を務めました

2026年11月6日（金）、廿日市商工会議所主催のセミナー「限られた人員で現場を回す！スマホでできるデジタル化による省力化セミナー」で講師を務めました。会場は廿日市市商工保健会館です。中小・小規模事業者の皆さまが、実際にスマホを操作しながら学ぶ2時間でした。

今回伝えたこと：まず「一枚」から

いきなり大きなシステムを入れる必要はありません。日報、点検表、売上報告など、手間のかかる帳票を「まず一枚」デジタル化するところから始めます。紙を画面に置き換えるだけでなく、入力・共有・集計・通知までつなげると、転記や報告漏れ、確認待ちが減ります。

紹介した事例

1. 温度管理：冷蔵・冷凍ケースの温度をアプリに入力します。基準を超えると、Googleチャットやメールに自動で知らせます。

2. 売上報告：店舗がフォームに入力すると、自動で集計され、グラフで見られます。当日は、参加者の皆さまに実際に入力していただきました。

3. 施工管理：現場の写真と報告をスマホで登録し、事務所で確認して、見積書や完了報告書につなげます。

4. シフト管理：資格や勤務できる日などの条件から、担当できる人の候補を表示します。候補から決めるのは人です。

5. 教室運営：申込みの受付、名簿、月謝の管理をまとめ、事務作業の負担を減らします。

大切にしたい考え方：人・デジタル・AIの役割分担

記録や集計、通知はデジタルに任せます。文章や画面のたたき台づくりはAIに手伝ってもらいます。最終確認と判断は、人が行います。AIは便利ですが、間違えることがあります。「任せたあとに、誰が確かめるか」を決めておくことが大切です。

効率化の「目的」を現場と共有する

作業が減っても、現場の人にとって意味が見えなければ、歓迎されません。空いた時間を何に使うのか。その成果を、どう還元するのか。この点を、経営者・管理職・従業員がそれぞれの立場で共有することが、定着の鍵だとお話ししました。

まずは小さく試す

1つの業務、1つの拠点から試してみてください。効果を比べながら、現場に合わせて直していくのがコツです。

パソ楽サポートでは、Googleの各種ツールやAppSheetを使った業務効率化のご相談を承っています。「うちの帳票なら、どこから始められる？」というご相談だけでも結構です。

主催いただいた廿日市商工会議所の皆さま、ご参加くださった皆さま、ありがとうございました。